Viljelijärenkaan säännöt

Peltotien viljelijärenkaan säännöt

1 § Toiminimi ja kotipaikka
Viljelijärenkaan toiminimi on Peltotien viljelijärengas ja kotipaikka Anjalankoski.
2 § Toimiala
Viljelijärenkaan tarkoituksena ja toimialana on jäsenten ammatin edistäminen.
3 § Jäsenen velvollisuus käyttää viljelijärenkaan palveluja
Jäsen ei ole velvollinen käyttämään viljelijärenkaan palveluja.
4 § Muiden kuin jäsenten oikeus käyttää viljelijärenkaan palveluja
Viljelijärenkaan tarjoamia palveluja eivät saa käyttää hyväkseen muut kuin jäsenet, ellei hallitus toisin päätä.
5 § Jäsenyyden hakeminen, siitä erottaminen ja eroaminen
Viljelijärenkaan jäseneksi pyrkivän on tehtävä siitä hakemus hallitukselle, joka päättää jäseneksi ottamisesta. Jäsenyys alkaa, kun hakemus on hyväksytty.
Jäsenen erottamisesta päättää hallitus. Jäsen voidaan erottaa, jos hän on laiminlyönyt jäsenyydestä johtuvan velvollisuutensa tai ei enää käytä viljelijärenkaan palveluita. Jäsenelle on toimitettava ilmoitus erottamisperusteesta. Erotetulla jäsenellä on oikeus vaatia erottamispäätöksen siirtämistä viljelijärenkaan kokoukselle. Siirtoa koskeva kirjallinen vaatimus on toimitettava tiedoksi viljelijärenkaan hallituksen jäsenelle kuukauden kuluessa siitä, kun erottamispäätöksestä on ilmoitettu erotetulle hänen jäsenluetteloon merkittyyn tai muutoin tiedossa olevaan osoitteeseensa. Hallituksella on oikeus omasta aloitteestaankin siirtää asia viljelijärenkaan kokouksen päätettäväksi.
Jäsen voi erota viljelijärenkaasta ilmoittamalla siitä viljelijärenkaalle. Eroilmoitus katsotaan toimitetuksi, kun se on annettu tiedoksi hallituksen jäsenelle, tai muulle, jolla on oikeus yksin tai yhdessä toisen kanssa kirjoittaa toiminimi. Ero astuu voimaan kun hallitus on sen hyväksynyt ja jäsenen velvoitteet viljelijärenkaalle on suoritettu.
6 § Jäsenluettelo
Hallituksen on huolehdittava siitä, että viljelijärenkaan jäsenistä pidetään jäsenluetteloa. Jäsenluettelo ja luettelo entisistä jäsenistä on pidettävä jäsenten ja velkojien nähtävänä. Jäsenellä ja velkojalla on oikeus saada jäljennös luettelosta tai sen osasta kulujen korvaamista vastaan. Sama oikeus on muillakin, jotka osoittavat etunsa sitä vaativan.
7 § Jäsenmaksu
Jäsen on velvollinen maksamaan jäsenmaksua. Viljelijärenkaan kokous päättää jäsenmaksun suuruudesta vuosittain.
8 § Ylimääräinen maksu
Viljelijärenkaan kokous voi yksinkertaisella enemmistöllä päättää ylimääräisen maksun perimisestä lainana viljelijärenkaan vakavaraisuuden parantamiseksi tai investointien rahoittamiseksi viljelijärenkaan toiminnan aikana. Lainaa otetaan jäseniltä yhdenvertaisuutta noudattaen. Perityt lainaerät palautetaan jäsenille aikaisintaan vuoden ja viimeistään kymmenen vuoden kuluttua sen tilikauden päättymisestä lukien, jolloin kukin lainaerä on jäseniltä peritty. Jos jäsenyys lakkaa sitä ennen, saa jäsen lainan takaisin samalla kun jäsenyys lakkaa.
9 § Lisämaksuvelvollisuus
Jäsenet eivät ole henkilökohtaisessa vastuussa viljelijärenkaan veloista ja sitoumuksista.
10 § Vararahasto
Viljelijärenkaalla tulee olla vararahasto. Vararahastoon on siirrettävä viisi (5) prosenttia taseen osoittamasta tilikauden ylijäämästä, josta on vähennetty taseen osoittama tappio edellisiltä tilikausilta. Vararahastoa on kartutettava, kunnes se on vähintään 500 euroa.
11 § Ylijäämä
Ylijäämää voidaan jakaa jäsenille yhdenvertaisuutta noudattaen.
12 § Viljelijärenkaan palveluistaan perimät maksut
Viljelijärenkaan perimistä palvelumaksuista päättää hallitus. Hinnoitteluperusteista päättää viljelijärenkaan kokous.
13 § Viljelijärenkaan kokoukset
Jäsenet käyttävät päätösvaltaansa viljelijärenkaan asioissa viljelijärenkaan kokouksessa. Viljelijärenkaan kokoukset ovat joko varsinaisia tai ylimääräisiä viljelijärenkaan kokouksia. Varsinainen viljelijärenkaan kokous on pidettävä kerran vuodessa hallituksen määräämänä päivänä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Ylimääräinen viljelijärenkaan kokous on pidettävä, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta. Ylimääräinen kokous on myös pidettävä, jos tilintarkastaja tai jäsenet, jotka edustavat vähintään kymmenesosaa jäsenten koko äänimäärästä, kirjallisesti sitä vaativat ilmoittamansa asian käsittelyä varten.
Kokouskutsu on toimitettava neljäntoista (14) päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kokouksessa on kullakin jäsenellä yksi ääni. Viljelijärenkaan kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota kannattaneilla jäsenillä on enemmän kuin puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Vaaleissa katsotaan valituksi se, joka saa eniten ääniä. Sama koskee vaalia, jossa on valittava useita henkilöitä. Äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla ja muissa asioissa päätökseksi tulee se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.
Kokouksen puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että kokouksessa pidetään pöytäkirjaa. Pöytäkirjaan on merkittävä kokouksessa tehdyt päätökset sekä, milloin päätöksestä on äänestetty, äänestyksen tulos. Puheenjohtajan ja vähintään yhden kokouksen valitseman pöytäkirjan tarkastajan on allekirjoitettava pöytäkirja. Pöytäkirjat on säilytettävä luotettavalla tavalla. Jäsenellä on korvattuaan viljelijärenkaan kulut, oikeus saada jäljennös kokouksen pöytäkirjasta tai sen osasta.
14 § Varsinaisessa viljelijärenkaan kokouksessa käsiteltävät asiat
Viljelijärenkaan varsinaisessa kokouksessa on, sen asianmukaisesti järjestäydyttyä,
1. esitettävä
- tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus;
2. päätettävä
- tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta,
- toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen ylijäämä tai tappio antaa aihetta,
- vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille sanotulta tilikaudelta,
- hallituksen jäsenten lukumäärästä ja heidän palkkioistaan ja kustannusten korvauksista, sekä
3. valittava
- hallituksen jäsenet sekä
- tarvittaessa tilintarkastaja ja varatilintarkastaja.
15 § Kutsu viljelijärenkaan kokoukseen
Hallitus kutsuu viljelijärenkaan kokouksen koolle. Kutsu viljelijärenkaan kokoukseen toimitetaan jäsenille aikaisintaan kahta kuukautta ja viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kutsu viljelijärenkaan kokoukseen toimitetaan jäsenille vähintään yhdellä seinäilmoituksella. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Jos kokouksessa käsitellään sääntöjen muuttamista kutsussa on mainittava päätösehdotuksen pääasiallinen sisältö.
16 § Jäsenen aloiteoikeus
Jäsenellä on oikeus saada haluamansa asia viljelijärenkaan kokouksen käsiteltäväksi, jos hän sitä vaatii hallitukselta niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
17 § Hallitus
Viljelijärenkaan hallitukseen kuuluu vähintään kolme (3) jäsentä ja enintään viisi (5) jäsentä. Hallituksen jäsenen toimikausi alkaa valintakokouksen päättyessä ja päättyy valintaa lähinnä seuraavan varsinaisen kokouksen päättyessä. Valinnan jälkeen ensimmäisen hallituksen kokouksen kutsuu koolle ja avaa iältään vanhin hallituksen jäsen, jonka joh-dolla valitaan hallitukselle puheenjohtaja vuodeksi kerrallaan.
18 § Hallituksen kokoukset
Hallituksen puheenjohtajan tulee huolehtia, että hallitus kokoontuu tarvittaessa. Puheenjohtajan on kutsuttava hallitus koolle, jos hallituksen jäsen sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet sen jäsenistä. Päätöstä ei kuitenkaan saa tehdä, ellei kaikille hallituksen jäsenille ole mahdollisuuksien mukaan varattu tilaisuutta osallistua asian käsittelyyn. Hallituksen päätökseksi tulee se mielipide, jota enemmän kuin puolet läsnä olevista on kannattanut tai, äänten mennessä tasan, johon puheenjohtaja yhtyy. Hallituksen puheenjohtajan vaalissa äänten mennessä hallituksessa tasan puheenjohtaja valitaan arvalla. Hallituksen kokouksesta on laadittava pöytäkirja, jonka allekirjoittaa hallituksen puheenjohtajan lisäksi yksi hallituksen siihen valitsema jäsen. Hallituksen jäsenellä on oikeus saada eriävä mielipiteensä merkityksi pöytäkirjaan. Pöytäkirjat on numeroitava juoksevasti ja säilytettävä luotettavalla tavalla.
19 § Hallituksen tehtävät
Hallituksen on edistettävä viljelijärenkaan etua huolellisesti. Hallitus huolehtii viljelijärenkaan hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Hallituksen on myös huolehdittava siitä, että kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty.
Tämän lisäksi hallituksen tehtäviin kuuluu muun muassa
- kutsua koolle viljelijärenkaan kokoukset ja valmistella niissä käsiteltävät asiat,
- laatia ehdotus tilinpäätökseksi,
- laatia ehdotus toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen ylijäämä tai tappio antaa aihetta.
20 § Toiminimen kirjoittaminen
Viljelijärenkaan toiminimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja. Hallitus voi päättää myös prokuran antamisesta.
21 § Tilikausi ja tilinpäätös
Viljelijärenkaan tilikausi on kalenterivuosi. Kultakin tilikaudelta on laadittava tilinpäätös. Tilinpäätös on annettava tilintarkastajalle vähintään kuukautta ennen sitä kokousta, jossa tuloslaskelma ja tase esitetään vahvistettavaksi.
22 § Tilintarkastaja ja tilintarkastus
Viljelijärenkaalla on oltava tilintarkastaja ja varatilintarkastaja, jotka valitaan toistaiseksi. Tilintarkastajan on annettava kultakin tilikaudelta tilintarkastuskertomus. Kertomus on luovutettava hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen sitä kokousta, jossa tuloslaskelma ja tase on esitettävä vahvistettavaksi.
23 § Viljelijärenkaan purkaminen, selvitystila ja säästön jakaminen
Päätös viljelijärenkaan vapaaehtoisesta purkamisesta tehdään viljelijärenkaan kokouksessa. Päätös on pätevä, jos sitä kannattavat jäsenet, joilla on vähintään kaksi kolmasosaa annetuista äänistä. Jos viljelijärengas puretaan, sen omai-suuden säästö jaetaan jäsenten kesken heidän päälukunsa mukaan.
24 § Sääntöjen muuttaminen
Sääntöjen muuttamisesta päättää viljelijärenkaan kokous. Päätös on pätevä, ellei laissa tai näissä säännöissä ole muuta säädetty, jos sitä kannattavat jäsenet, joilla on vähintään kaksi kolmasosaa annetuista äänistä.

Korvenkylässä 2.12.2006

Tuotteita ei löydy!